Статьи

Оформить отсутствие сотрудника на работе в связи с административным арестом можно простоем по вине работника. В табеле учета рабочего времени в этом случае следует проставить буквенный код "ВП" или цифровой код "33" (время простоя по вине работника).

Обоснован такой вывод следующим.

Административный арест – один из видов наказания, назначаемый судьей за административное правонарушение. По общему правилу он устанавливается на срок до 15-ти суток, а в исключительных случаях – до 30-ти (ст. 3.2, 3.9 КоАП РФ).

При этом ТК РФ не указывает, что делать работодателю в ситуации, когда сотрудник помещен под административный арест. Полагаем, что в таком случае имеет место простой по вине работника. За время такого простоя заработная плата ему не начисляется (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени такое отсутствие работника отражается буквенным кодом "ВП" или цифровым кодом "33" (время простоя по вине работника).

Факт установления простоя по вине работника нужно зафиксировать приказом (распоряжением) работодателя. Вместе с тем работодатель может самостоятельно разработать буквенные и цифровые значения, которые могут обозначать отсутствие работника в связи с административным арестом.

Расходы организации, которые не были учтены в периоде их возникновения, можно признать в более позднем периоде, если ошибка в их учете привела к завышению налога на прибыль.

К такому выводу пришел ФНС России в письме от 11.08.2017 № СД-4-3/15906.

При этом налоговая служба сослалась на п. 1 ст. 54 НК РФ, в соответствии с которым организация может исправить выявленные ошибки за прошлые периоды в текущем налоговом периоде при условии, что допущенные искажения привели к завышению налога.

Аналогичный подход, указал ФНС России, был отражен в определении Верховного Суда РФ от 17.11.2015 № 304-КГ15-14256.

Подробнее об учете расходов по налогу на прибыль см. справочник "Налог на прибыль организации".

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его нам и получите ответ в подробной статье! Задать вопрос.

Нет доступа на сайт 1C:ИТС? Получите бесплатный 7 дневный доступ!

В письме от 26.09.2017 № ЕД-4-20/19359@ ФНС России напомнила, что при осуществлении расчетов в Интернете в кассовом чеке продавец должен указывать, в том числе, место (адрес) расчета.

Если речь идет о расчетах в Интернете, то пользователю следует указывать в чеке адрес своего сайта (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Такому пользователю также необходимо указывать адрес (адреса) сайта в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ, которое подается в налоговую инспекцию (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом в заявлении допустимо указать адреса сайтов в пределах 256 символов.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его нам и получите ответ в подробной статье! Задать вопрос.

Нет доступа на сайт 1C:ИТС? Получите бесплатный 7 дневный доступ!

Сотруднику, находящемуся в командировке, необходимо выплатить его средний заработок. Начислять зарплату за дни командировки не нужно. Если размер среднего заработка окажется меньше, чем заработная плата сотрудника за период командировки, то работодатель может доплатить сотруднику разницу. Эта доплата предусматривается трудовым, коллективным договором или другими локальными нормативными актами.

О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) начислить доплату до оклада во время командировки, читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

• Начисление доплаты до оклада при командировке.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его нам и получите ответ в подробной статье! Задать вопрос.

Нет доступа на сайт 1C:ИТС? Получите бесплатный 7 дневный доступ!

Рекомендуем возвращать деньги при возврате товара покупателем из операционной кассы.

Дело в том, что при возврате наличных денежных средств покупателю за приобретенный товар продавец должен оформить кассовый чек, указав (в том числе) признак расчета – "возврат прихода" (п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Получается, что закон требует провести возврат денег за товар через операционную кассу и оформить соответствующий чек.

Если возврат наличных денежных средств производится из главной кассы (по РКО) и при этом оформляется кассовый чек на операционной кассе, то фактическое количество денег на конец смены в операционной кассе будет больше, чем в отчете о закрытии смены.

В связи с отсутствием официальных разъяснений по данному вопросу полагаем, что возврат денежных средств следует производить из операционной кассы. При нехватке наличных в денежном ящике необходимо внести недостающую сумму из главной кассы на основании расходного кассового ордера.

Дарение подарков клиентам организации – это безвозмездная передача имущества, поэтому затраты на их приобретение нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль.

К такому выводу пришел Минфин России в письме от 18.09.2017 № 03-03-06/1/59819.

Свой вывод финансовое ведомство обосновало ссылкой на п. 16 ст. 270 НК РФ. Согласно данной норме не учитываются расходы в виде безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав), а также расходы, связанные с такой передачей.

Подробнее о расходах, не уменьшающих налоговую базу, см. справочник "Налог на прибыль организации".

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его нам и получите ответ в подробной статье! Задать вопрос.

Нет доступа на сайт 1C:ИТС? Получите бесплатный 7 дневный доступ!

В программе реализована проверка контрагентов через Интернет с помощью специализированного веб-сервиса ФНС "Проверка реквизитов контрагентов", который позволяет в онлайн-режиме проверять существование контрагента по его ключевым реквизитам – ИНН и КПП. Такая проверка осуществляется по ЕГРН (Единому государственному реестру налогоплательщиков).

Для настройки сервиса выполните следующие действия (рис. 1):

Организация может оказывать материальную помощь сотрудникам, бывшим сотрудникам, а также членам их семей при возникновении особых обстоятельств. Например, в связи со смертью члена семьи, при рождении ребенка, при возникновении чрезвычайных ситуаций, при регистрации брака, при направлении сотрудника в отпуск, при необходимости провести дорогостоящее лечение, оплатить обучение и пр. Порядок и условия оказания материальной помощи устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Основанием для выплаты материальной помощи является приказ руководителя организации. Материальная помощь может быть предоставлена на основании заявления лица, обратившегося за ней и документально подтвердившего факт особых обстоятельств.

Порядок обложения материальной помощи НДФЛ и страховыми взносами зависит от причины ее назначения и правильного документального оформления.

О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) начислить материальную помощь по различным основаниям, читайте в актуализированных статьях справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

• Материальная помощь бывшему сотруднику;

• Материальная помощь в связи с бракосочетанием;

• Материальная помощь к отпуску;

• Материальная помощь в связи со смертью родственника.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его нам и получите ответ в подробной статье! Задать вопрос.

Нет доступа на сайт 1C:ИТС? Получите бесплатный 7 дневный доступ!

Сотрудника организации можно оформить на должность генерального директора переводом. Для этого не требуется увольнять работника. При этом в трудовой книжке следует указать реквизиты решения единственного участника ООО.

Обоснован данный вывод следующим.

Генеральный директор – это не только единоличный исполнительный орган, но и работник общества, поэтому на него распространяется трудовое законодательство (ч. 6 ст. 11 ТК РФ).

ТК РФ содержит перечень оснований для прекращения трудового договора между работником и работодателем (ст. 77 ТК РФ), увольнения в связи с избранием на должность руководителя там нет. Поэтому увольнять сотрудника в связи с назначением на должность генерального директора и снова принимать на работу не нужно. Оформить его на новую должность можно переводом.

Перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции. Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон в письменной форме (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Таким образом, для оформления нового генерального директора достаточно заключить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Запись о переводе работника на другую должность вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока на основании приказа (распоряжения) работодателя (п. 4, п. 10 Правил).

По отношению к генеральному директору работодателем является организация, вносить запись в трудовую книжку следует на основании распоряжения (решения) единственного участника. Ссылку в трудовой книжке необходимо проставить на данное распоряжение (решение).

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его нам и получите ответ в подробной статье! Задать вопрос.

Нет доступа на сайт 1C:ИТС? Получите бесплатный 7 дневный доступ!

Чтобы уменьшить риск потери данных, следует периодически выполнять резервное копирование информационной базы. Для этих целей в программе существует помощник создания резервной копии. Для создания резервной копии выполните следующие действия (рис. 1):