Форма и порядок заполнения (далее – Порядок) расчета по взносам "на травматизм" по форме 4-ФСС утверждены приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381.
На титульном листе формы необходимо указать среднесписочную численность работников. Этот показатель определяется в соответствии с Указаниями Росстата для заполнения статистической отчетности (п. 5.15 Порядка).
С 1 января 2018 года действуют Указания, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Они применяются при расчете численности работников за периоды с 01.01.2018.
До названной даты действовали Указания, утв. приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее – Указания № 498). Они применяются при определении численности физлиц за периоды до 01.01.2018. В связи с этим при формировании отчетности в 2018 году за 2017 год нужно руководствоваться Указаниями № 498.
Согласно Указаниям № 498 в среднесписочной численности учитываются лица, работавшие по трудовым договорам (п. 79 Указаний № 498). Однако сотрудники в отпусках по уходу за ребенком (независимо от факта осуществления трудовой деятельности в этот период) не входят в их число (п. 81.1 Указаний № 498).
Также не принимаются в расчет при определении среднесписочной численности работников (п. 80 Указаний № 498):
- внешние совместители;
- исполнители по ГПД.
Таким образом, исходя из условий примера, среднесписочная численность сотрудников в 2017 году составила 42 человека. Оно получено путем исключения из общей численности лиц, работавших по трудовым договорам, внешнего совместителя и женщин в отпусках по уходу за ребенком.
Это значение нужно указать на титульном листе формы 4-ФСС в поле "Среднесписочная численность работников".