В программе часто ошибочно вводятся дубли (например, наименование номенклатуры, статьи затрат, статьи движения денежных средств, договоры и т.д.). Соответственно, для ведения корректного бухгалтерского и налогового учета необходимо удалять эти дубли.
Для открытия и загрузки обработки "Поиск и удаление дублей" выполните следующие действия:
- Меню: Администрирование – Настройки программы – Обслуживание (рис. 1).
- В группе "Корректировка данных" кликните на гиперссылку "Поиск и удаление дублей".
Рис. 1
Заполнение полей обработки "Поиск и удаление дублей" (рис. 2):
- В поле "Искать в" выберите необходимый справочник, например, "Номенклатура";
- В поле "Отбирать" задайте условия отбора. Например, "Все элементы";
- Выберите в поле "Сравнивать" через существующую гиперссылку необходимое правило поиска дублей, установив нужный флажок.
- Кнопка "Найти дубли".
Рис. 2
В результате обработки "Поиск и удаление дублей" выводится список задвоенных элементов. Для определения оригинала и дубля воспользуйтесь кнопкой "Отметить как оригинал", предварительно выделив необходимый элемент. По кнопке "Удалить дубли" дубли будут помечены на удаление (рис. 3). Непосредственное удаление объекта производится обработкой "Удаление помеченных объектов" (меню: Администрирование – Сервис – Удаление помеченных объектов).
Рис. 3